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企業(yè)老板在財(cái)務(wù)管理上的硬傷
發(fā)布者:m.emz360.com    發(fā)表時(shí)間:2018年06月13日    瀏覽:1325

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問(wèn)君能有幾多愁?一堆亂賬白了頭。


財(cái)務(wù)部門的賬算不清,老板拿不到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表是企業(yè)老板在財(cái)務(wù)管理上的第一條硬傷。財(cái)務(wù)報(bào)表的最高境界是什么?曾經(jīng)有人戲說(shuō)是“真的沒(méi)人信,假的沒(méi)人懷疑”。


場(chǎng)景一:老板把財(cái)務(wù)總監(jiān)叫過(guò)來(lái),生氣地質(zhì)詢她,這些財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字有問(wèn)題吧?財(cái)務(wù)總監(jiān)趕緊說(shuō),我拿去再?gòu)?fù)核復(fù)核。復(fù)核完交給老板報(bào)表的數(shù)字又變了,這時(shí)候老板徹底被她摧毀了……


場(chǎng)景二:一群財(cái)務(wù)人員坐在一起聊天,一聊才知道,每家公司都做了兩套賬,其中一名財(cái)務(wù)人員笑著說(shuō),兩套賬好呀,至少我們還知道公司的不少內(nèi)幕,這樣,老板才不敢對(duì)我們?cè)趺吹摹?/span>


場(chǎng)景三:一家企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工資水平還不錯(cuò),但財(cái)務(wù)人員的流失率卻很高,老板一直不理解為什么會(huì)這樣。真實(shí)情況是上一任財(cái)務(wù)虛記多了,她想盡快擺脫風(fēng)險(xiǎn),怕出事就離職了;第二、第三任接著前任做賬,后來(lái)發(fā)現(xiàn)前任虛記多了,怕出事也就離職了……


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有些企業(yè)的亂賬,像是一個(gè)垃圾桶,又像是一個(gè)炸藥包,使企業(yè)老板們夜不能寐,他們無(wú)奈的拿著自己都不相信的報(bào)表去交稅、去給員工發(fā)獎(jiǎng)金。


馬克思曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“你能衡量的,才是你能管理的;如果你不能測(cè)量,你就不可能控制它、管理它”。一堆亂賬,顯然對(duì)老板管理企業(yè)沒(méi)有任何幫助,反而使老板們失去安全感而岌岌可危。

賬算不清是誰(shuí)的責(zé)任?很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,是業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)混亂導(dǎo)致的,如果業(yè)務(wù)部門原始數(shù)據(jù)都算不準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門怎么能做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表?


而很多企業(yè)業(yè)務(wù)部門原始數(shù)據(jù)算不清,是因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)確的及時(shí)入賬,當(dāng)天的業(yè)務(wù)不能夠當(dāng)天入賬,甚至要拖延到月底才入賬。


還有,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂懔鞒毯徒y(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)部門缺乏核算知識(shí)等原因都是賬算不清的原因,記住,準(zhǔn)確的核算基于嚴(yán)格的執(zhí)行流程,我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者應(yīng)該有清醒的認(rèn)知。


企業(yè)老板在財(cái)務(wù)管理上的第二條硬傷是財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)報(bào)表對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)有幫助和價(jià)值。財(cái)務(wù)報(bào)表是為誰(shuí)服務(wù)?我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到主要是為國(guó)家稅務(wù)部門服務(wù)的,稅務(wù)局是全國(guó)所有企業(yè)的股東,而且稅務(wù)局執(zhí)的是干股。


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在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上,財(cái)務(wù)報(bào)表如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)整理、分析、反饋、改善,財(cái)務(wù)報(bào)表創(chuàng)造的價(jià)值會(huì)極其有限,數(shù)據(jù)只有在加工之后才能成為信息,經(jīng)營(yíng)和管理需要的是信息。


前些年,我曾經(jīng)在一家集團(tuán)公司做降本增效系統(tǒng)咨詢項(xiàng)目時(shí)詢問(wèn)這家企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān),我們企業(yè)今年的凈利潤(rùn)是17個(gè)億,我們能在財(cái)務(wù)報(bào)表上看出這17個(gè)億的凈利潤(rùn)里每家客戶的利潤(rùn)貢獻(xiàn)額?每款產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)額?每個(gè)事業(yè)部的利潤(rùn)貢獻(xiàn)額?財(cái)務(wù)總監(jiān)告訴我可以看得出。我接著問(wèn)她,報(bào)表上顯示Q款系列產(chǎn)品不賺錢,我們能在財(cái)務(wù)報(bào)表上看出它的效率損失成本是多少?質(zhì)量損失成本是多少?資金占用損失成本是多少嗎?財(cái)務(wù)總監(jiān)告訴我在財(cái)務(wù)報(bào)表上看不出來(lái)這些數(shù)字。


財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的是花錢的結(jié)果,作業(yè)流程反應(yīng)的是花錢的原因,時(shí)間和活動(dòng)是成本的驅(qū)動(dòng)因素。如果當(dāng)我們?cè)谪?cái)務(wù)報(bào)表上發(fā)現(xiàn)某款產(chǎn)品不賺錢而在報(bào)表上找不出不賺錢的原因,我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的意義和價(jià)值又在哪里呢?


一位總經(jīng)理曾經(jīng)非常感慨地說(shuō):“我讓成本會(huì)計(jì)師提供成本信息,可是我得到的是一些計(jì)算機(jī)輸出的報(bào)表。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性毫無(wú)問(wèn)題,但令我吃驚的是,這位成本會(huì)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)流程一無(wú)所知。他很難將報(bào)表中的數(shù)字與數(shù)字后面的生產(chǎn)過(guò)程聯(lián)系起來(lái)”。


財(cái)務(wù)報(bào)表輸出的數(shù)據(jù)反應(yīng)什么樣的信息?對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能提供什么樣的幫助?這是我們做報(bào)表時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該思考的問(wèn)題。


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透過(guò)數(shù)據(jù)看本質(zhì),透過(guò)本質(zhì)做管理。我曾經(jīng)到一家成長(zhǎng)型企業(yè)做降本增效系統(tǒng)咨詢時(shí),發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)的管理費(fèi)用比他的同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高出了6%,我問(wèn)這家企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理是什么原因?qū)е鹿芾碣M(fèi)用比同行高,財(cái)務(wù)經(jīng)理告訴我她不知道。她用一句“不知道”就推卸了她的使命和責(zé)任。


企業(yè)財(cái)務(wù)部門的作用不在于控制成本和改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而是要讓員工們看到充分的經(jīng)營(yíng)信息和成本信息,促使員工去改善成本績(jī)效指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)。


賬算不清,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)決策沒(méi)有幫助,這兩點(diǎn)都是企業(yè)老板心中的痛。另外,發(fā)票問(wèn)題、應(yīng)收款問(wèn)題、兩套賬問(wèn)題、抽逃資本問(wèn)題、賬實(shí)不符問(wèn)題等等都是企業(yè)老板在財(cái)務(wù)管理上的硬傷。


曾經(jīng)有專家統(tǒng)計(jì)過(guò)中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的五大失誤:虛假注冊(cè)資金、偷漏稅收、虛假財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流斷裂、盲目投資固定資產(chǎn)。這五大失誤壓垮了很多的中國(guó)企業(yè),這五大失誤基本上都是企業(yè)老板在財(cái)務(wù)管理上最大的硬傷。

企業(yè)有三大痛苦:有收入、沒(méi)利潤(rùn);有利潤(rùn),沒(méi)現(xiàn)金;有投資,沒(méi)回報(bào)。如果我們企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)足夠的專業(yè)和智慧,就能夠減少和避免這三大痛苦。我們企業(yè)的老板也要學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,我們常說(shuō),資產(chǎn)負(fù)債表是底子,利潤(rùn)表是面子,現(xiàn)金流量表是日子,運(yùn)用好三大財(cái)務(wù)報(bào)表,我們企業(yè)的日子就會(huì)越過(guò)越好。


財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一門技術(shù),到一定程度是一門藝術(shù),再到一定高度是一門魔術(shù)。我們企業(yè)的老板們,必須要憬悟到這句話的深刻內(nèi)涵。

作者簡(jiǎn)介


姜上泉,近20年來(lái)成功為155家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)和大型上市公司進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。

 

近20年來(lái)其擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階層,高層通過(guò)《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營(yíng)、做規(guī)劃;中層通過(guò)《業(yè)績(jī)突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過(guò)《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。


說(shuō)明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。